regulamin

DLA UCZESTNIKÓW GRAND PRIX WIELKOPOLSKI W PÓŁMARATONIE  2023

    (wyciąg z regulaminu ogólnego)

      1.    Cel:

      Organizacja Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie [dalej: GPW  w Półmaratonie, GPW] ma na celu „zdrowe” propagowanie biegów jako najprostszej formy ruchu dla osób w różnym wieku, mobilizującej  do systematycznej aktywności fizycznej. Poprzez ujęcie najważniejszych imprez biegowych regionu w jeden cykl zakłada się poprawę jakości, tworząc wielkopolską prestiżową markę, integrującą środowisko biegowe.

      Celem nadrzędnym organizacji GPW nie jest współorganizacja poszczególnych biegów, a rozwój platformy uatrakcyjniającej podejmowaną aktywność fizyczną, jak również podniesienie rangi imprez biegowych znajdujących się w cyklu GPW.

      2.    Finansowanie:

           Zadanie publiczne jest realizowane ze środków finansowych pochodzących z budżetu

      Województwa Wielkopolskiego na podstawie umowy zawartej między Województwem

      Wielkopolskim a podmiotem wybranym w trybie otwartego konkursu ofert.

      3.    Miejsca realizacji biegów:

      Do Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie zostanie zaliczonych 14 biegów półmaratońskich*, posiadających jeden z atestów: AIMS, IAAF lub PZLA  i odbywających się na terenie województwa wielkopolskiego, z których 7 będzie zaliczonych do klasyfikacji generalnej.

      Wykaz biegów zaliczanych do cyklu GPW w Półmaratonie1:

      Lp.

      Nazwa biegu

      Miejscowość

      1.

      IX Ostrowski ICE MAT Półmaraton

      Ostrów Wielkopolski

      2.

      15. PKO Poznań Półmaraton

      Poznań

      3.

      Półmaraton Koło

      Koło

      4.

      XXX Ogólnopolski Bieg im. Jana Kilińskiego

      Mogilno/Trzemeszno

      5.

      X Bieg Lwa

      Tarnowo Podgórne

      6.

      XV Hunters Grodziski Półmaraton „SŁOWAKA”

      Grodzisk Wielkopolski

      7.

      XXXII Bieg Jagiełły TIP – TOPOL Półmaraton Pobiedziska

      Pobiedziska

      8.

      V Kaliski Półmaraton Nocny „Bursztynowa Hellena”

      Kalisz

      9.

      32. Półmaraton Signify Piła

      Piła

      10.

      46. Bieg Lechitów

      Dziekanowice/Gniezno

      11.

      XXXIV Ogólnopolski Bieg Zbąskich

      Zbąszyń

      12.

      XI  Szamotuły Samsung Półmaraton

      Szamotuły

      13.

      VI Półmaraton Wągrowiec Skoki

      Wągrowiec/Skoki

      14.

      XVI Międzynarodowy Kościański Półmaraton

      Kościan

      * Zastrzega się możliwość zmiany w kolejnych latach wykazu biegów poprzez stałą kontrolę stopnia realizacji warunków regulaminowych.

      4.    Uczestnictwo:

      a)    Uczestnicy GPW muszą posiadać polskie obywatelstwo i ukończony 18 rok życia.

      b)   Osoby zdyskwalifikowane za doping będące w trakcie karencji nie będą klasyfikowane w GPW.

      5.    Zasady kwalifikacji biegów do cyklu Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie:

      a)    Lokalni organizatorzy będą prowadzić klasyfikacje OPEN: kobiet i mężczyzn oraz umożliwią przeprowadzenie klasyfikacji w poniższych kategoriach wiekowych:

      • kobiet:          K18, K30, K40, K50, K60, K70+,
      • mężczyzn:   M18, M30, M40, M50, M60, M70, M80+.

      Organizator na podstawie czasów uzyskanych przez zawodników w poszczególnych biegach zaliczanych do cyklu GPW w Półmaratonie sporządza ww. klasyfikacje GPW, które zamieszcza na stronie internetowej cyklu GPW.

      W przypadku uzyskania jednakowego czasu ogólnego przez zawodników  o kolejności w ww. klasyfikacji będzie decydował najlepszy czas uzyskany we wszystkich biegach zaliczanych do cyklu GPW.

      b)   W zakresie związanym z realizacją GPW w Półmaratonie, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych lokalni organizatorzy odbierają stosowne oświadczenia o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych od osób, których dotyczą  te dane, zgodnie z ustawą z dnia 21 lutego 2019 roku o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. z 2019 r. poz. 730 dalej: nowelizacja].

      c)    W ramach zadania prowadzona będzie ewidencja biegów Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie.

      Warunkiem udziału w klasyfikacji generalnej GPW jest ukończenie co najmniej 7 półmaratonów.

      d)   Prowadzona będzie klasyfikacja Korony Biegów Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie.

      Warunki zdobycia poszczególnych Koron (medali):

      – Korona Brązowa    –         ukończenie 10 półmaratonów w jednym roku kalendarzowym,
      – Korona Srebrna     –          zdobycie 3 Koron Brązowych w ciągu 5 lat2,
           – Korona Złota         –          zdobycie 3 Koron Srebrnych w ciągu 15 lat2.

      Zdobywcy Korony otrzymują okolicznościowy medal (Koronę).
      Zdobywając kolejne Korony zawodnik otrzymuje tylko Koronę wyższej rangi. W całym cyklu (15 lat2) można otrzymać tylko raz Koronę Brązową, Srebrną i Złotą.

      W poszczególnych latach, wypełniając warunki do uzyskania kolejnej Korony, zawodnik otrzymuje potwierdzający certyfikat.

      6.    Nagrody:

      a)    Na zakończenie rywalizacji w danym roku kalendarzowym odbywać się będzie Uroczysta Gala Podsumowująca Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie, na której zostaną wręczone puchary, medale lub inne trofea sportowe, dyplomy oraz nagrody rzeczowe dla najlepszych zawodniczek i zawodników.

      b)   Współorganizatorem ww. gali będzie Departament Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.

      c)    Dla najlepszych zawodniczek i zawodników cyklu GPW w Półmaratonie w kategorii OPEN zostaną wręczone puchary, medale lub inne trofea sportowe, dyplomy oraz nagrody rzeczowe dla najlepszych zawodniczek i zawodników: wydawnictwa o tematyce sportowej i turystycznej, drobny sprzęt sportowy, rekreacyjny i turystyczny lub bony/karty podarunkowe wyasygnowane przez sklepy z branży sportowej i turystycznej o wartości brutto:

      I miejsce – 900,00 zł
      II miejsce – 700,00 zł
      III miejsce – 600,00 zł
      IV miejsce – 500,00 zł
      V miejsce – 400,00 zł
      VI miejsce – 300,00 zł

      d)   Dla 3 najlepszych zawodniczek i zawodników cyklu GPW w Półmaratonie w poszczególnych kategoriach wiekowych (K/M18, K/M30, K/M40, K/M50, K/M60, K70+, M70, M80+) zostaną wręczone puchary, medale lub inne trofea sportowe, dyplomy oraz nagrody rzeczowe: wydawnictwa o tematyce sportowej i turystycznej, drobny sprzęt sportowy, rekreacyjny i turystyczny lub bony/karty podarunkowe wyasygnowane przez sklepy z branży sportowej i turystycznej o wartości brutto:

      I miejsce – 300,00 zł
      II miejsce – 250,00 zł
      III miejsce – 200,00 zł

      ** Zastrzega się, że zawodniczki i zawodnicy cyklu GPW w Półmaratonie nagrodzeni
      w kategorii OPEN nie otrzymają nagrody rzeczowej w poszczególnych kategoriach wiekowych, nagroda ta zostanie wręczona osobom zajmującym kolejne miejsca w klasyfikacji.

      7.        Nagrody specjalne:

      1.      Organizator może przyznać nagrodę specjalną, którą stanowi pakiet darmowego startu w kolejnej edycji Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie we wszystkich biegach zaliczanych do cyklu GPW.

      a)    Nagrodę specjalną mogą otrzymać 3 wyróżnione osoby.

      b)   Nagroda specjalna będzie mogła zostać przekazana podczas Uroczystej Gali Podsumowującej Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie.

      c)    Nagrodę specjalną będą mogły otrzymać osoby, które ukończyły cykl GPW (7 biegów).

      d)   O sposobie wyboru osób wyróżnionych decyduje organizator.

      e)    Osoby wyróżnione będą mogły zrealizować nagrodę specjalną  po wypełnieniu poniższych warunków:

      dokonanie, wymaganego regulaminem biegu, zgłoszenia elektronicznego na bieg,

       wysłanie lokalnemu organizatorowi w ciągu miesiąca od uruchomienia zapisów do biegu stosownej informacji/potwierdzenia/deklaracji udziału w biegu.

      f)    Informacja o osobach wyróżnionych będzie udostępniona lokalnym organizatorom.

      g)   Nagroda specjalna jest imienna i nie może być odstąpiona w całości lub w części innym uczestnikom biegów.


      2.      Organizator może zastosować inne formy nagradzania w odrębnych klasyfikacjach nie objęte regulaminem.

       

      8.        Uwagi końcowe:

      a)    Zaproszenie na Uroczystą Galę Podsumowującą Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie na dany rok kalendarzowy dotyczy osób, które ukończyły cykl Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie w danym roku kalendarzowym (co najmniej 7 biegów).

      Zaproszenie będzie skierowane do ww. osób poprzez główną stronę internetową cyklu GPW.

      Przewidywany termin ww. gali: 25 listopada.

      b)   Nagrody zostaną wręczone podczas ww. gali.

      W przypadku nieobecności osoby nagrodzonej podczas ww. gali wyróżnienie może odebrać osoba przez nią upoważniona lub organizator przekaże wyróżnienie osobie nagrodzonej w innym terminie do 15 grudnia danego roku.

      c)    Lista osób nagrodzonych zostanie zaprezentowana na stronie internetowej cyklu GPW przed ww. galą.

      Dodatkowe informacje:

      Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.


      1 Terminy poszczególnych biegów umieszczane będą na stronie GPW: grandprix-wielkopolski.pl